企業的搜尋引擎!G Suite 與 Cloud Search 一起翻轉你的資料庫!

Post on May 11, 2019

 

Cloud Search 讓你在企業內部也擁有一個 Google 搜尋引擎!
文/Johnny Zhou

搜尋引擎

搜尋引擎的發展推動了社會的進步,在這個越來越重視內容、品質的世代,比起盲目的猜忌,當面對陌生與未知時,我們更傾向透過搜尋去了解,而 Google 的搜尋引擎,正是這個現象的一大推手。

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 一直以來,我們依賴著 Google 搜尋引擎的便利性,彷彿只要丟進關鍵字就能獲得想要的答案,而結果也往往確實如此,在人工智慧與演算法的影響下,搜尋引擎逐漸了解我們想要的是什麼,給出精準的結果。但我們是否想過,如果將搜尋引擎的功能套用在公司,會產生什麼樣的效益呢?

 

Google Cloud Search

Google 看見了這樣的需求,於是開始針對「企業搜尋方案」進行研發,曾在2002年推出的 Google Search Appliance (GSA) 便是其中一項硬體設備,透過 GSA,企業在搜尋自己的資料跟在 Google 上搜尋一樣簡單方便。

隨著企業的雲端化,資料放置的位置也從電腦內部改到了雲端硬碟,因應這樣的現象,G Suite 的 Google Cloud Search 於2017年的2月強勢出發,帶著 GSA 傳承的意志,持續為「企業搜尋方案」提供解答。那,Cloud Search 又能帶來什麼樣的幫助呢?

 

 

Cloud Search 四大特點

一、企業內部的 Google 搜尋引擎

如同一般的搜尋引擎,只要輸入關鍵字,Cloud Search 將會開始「爬」進你的雲端資料庫,包含信件、雲端硬碟、Hangout 的對話記錄等,尋找與關鍵字相符的文件、檔案並顯示出來,減少你到不同資料夾翻找的過程,有效提高工作效率,將時間拿去做更有價值的事! 


 二、與 G Suite 的整合

Cloud Search 已與其他 G Suite 應用程式完美整合,無論是與廠商溝通的郵件,或是放置在雲端硬碟、協作平台以及日曆的資料,只要輸入正確的關鍵字,都能被搜尋(爬)到。



三、機械學習的效益

Cloud Search 導入機器學習的技術,具備自然語言理解能力,還能提供「即時查詢預測」和「內容比對結果」等,讓您享受唯有 Google 才能提供的速度、效能和穩定性。

螢幕快照 2019-05-10 下午4.35.01*支援超過 100 種語言。


 四、隱私權與安全性的重視

不同文件由於目的性的不同,通常會有不一樣的安全模式設定,有的可能是僅限私人觀看有的則是可以共用。在 G Suite 中,只要安全模式有變更,便會迅速反映在搜尋結果中,因此使用者只會看到他們有權存取的內容的搜尋結果。



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