為什麼要升級?個人版Gmail與企業版G Suite的五大差異

Post on March 28, 2019

 

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Johnny Zhou/文

2012年10月,Gmail 正式坐上全球E-mail霸主的地位,以2.879 億人,擊敗 Hotmail 的 2.862億與排名第三 yahoo! 的 2.817 億人。6年後的2018年,Gmail 全球用戶人數更是正式超過15億人,若按照人口比例的換算,意味著約每 5 人就有 1 人使用 Gmail 的信箱服務,成長幅度相當驚人。


與 Google 服務的整合是 Gmail 持續受歡迎的原因之一,穩定、高品質的使用者體驗、推陳出新的服務、跨裝置的運用更是大幅提升使用者忠誠度。在鞏固了個人用戶市場後,Google 持續向教育市場企業市場發動攻勢:
在教育市場方面,Google 利用價格優勢在許多中小學面臨設備老舊需要汰換時,以中低價的 Chromebook 取代原本微軟的硬體設備,讓使用 Gmail 的年齡層降低,提早建立黏著度,未來這個年齡層進入職場後也會傾向繼續使用 Gmail 的服務。

而針對在企業市場,則推出了 G Suite

G Suite logo關於 G Suite,思想科技曾做過詳細的介紹,若對於這款企業信箱還有些不了解的地方,可以按 這裡 查看。本篇主要是介紹個人版Gmail企業版G Suite的差異,幫助您判斷是否需要利用 G Suite 為您的企業升級。

 

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差異一、專屬的企業網域名 ( <user名稱> @ <公司名稱> .com )

在 Gmail 中,我們常需要加一些沒有關聯性的英文字母或數字以避免與其他用戶重複名稱,無法客製化自己最喜歡的版本,有時候想到這串帳號要印在名片上代表自己成為與客戶的連接橋樑,更是覺得扼腕。
透過 G Suite,您能自行設定@前方的user名稱,@ 後方也不再是一般的 gmail.com,而是套用專屬的企業網域名。以我們思想科技為例,網域名稱為 hkmci,因此我的電子信箱就是< johnny.zhou@hkmci.com >,不但讓客戶一目了然,同時更能提升企業的專業形象。

 

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差異二、統一由企業進行管理

個人版 Gmail 與企業版 G Suite 最大的差異在於 G Suite 的帳號是由企業所有,企業能擁有旗下所有帳號的最高管控權。若企業沒有選擇 G Suite 而是讓員工在工作中各自使用個人的 Gmail 信箱,除了資料不容易控管外,若有員工離職,之前所累積的檔案、資料,以及透過他的帳戶申請的各項Google服務,如:Google Ads、Google Analytics也 將一併被帶走。 對企業來說,資料外洩是最不願見到的情況!!!

 

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差異三、更大的雲端容量空間

個人版 Gmail 提供每位使用者 15G 的雲端空間,而企業版 G Suite 光是 Basic版本 就提供了一倍以上的 30G,讓員工在使用上不受限制。若您還需要更多空間,可以透過升級的方式成為 Business / Enterprise 版本用戶,藉此享有無限量的使用空間
而升級至 Business / Enterprise 版本後,G Suite 還多了「小組雲端硬碟」的功能,小組雲端硬碟內的檔案由小組、團隊或企業所有,所以不會因為員工離職、客戶誤刪、錯誤分享而造成檔案遺失,對於檔案文件的管理更加方便。

 

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差異四、雲端辦公室體驗

G Suite 而言,mail 只是他眾多服務的其中一項,其他像 Google 日曆、雲端硬碟、Handouts(線上視訊會議)、Docs、Sheets 等多種雲端服務的應用程式都透過 G Suite 整合在一起,讓您感受雲端工作的便利。
而以上這些服務都是包含在 G Suite 的價格內,不用額外付費!

 

差異五、價格

免費 VS 付費
上述介紹了兩者這麼多差異,可以發現企業版 G Suite 確實幫助我們在工作效率上獲得很大的提升,不過 Google 所提供的這些服務也是要收費的,每個帳號每年的費用是 72 美金,詳細的費用與優惠資訊我將連結放在 這裡,有任何疑問也歡迎您隨時來電洽詢。

 

透過這次的介紹,希望能幫助您對於個人版 Gmail 企業版 G Suite 有更多的了解,以評估公司是否有導入的需求,若有需要,思想科技也能提供協助。思想科技是一間專業的雲端顧問公司,為 Google亞太區的白金級合作夥伴,致力於簡化您的工作流程,透過提供完善的導入及售後服務,讓您在使用上沒有後顧之憂。

 

聯絡方式:
馬來西亞商思想科技有限公司台灣分公司 Master Concept
電話:(02)7707-7527 
E-mail:johnny.zhou@hkmci.com

圖片來源:Google、Pinterest、思想科技官網、信箱截圖